在新的时代背景下，档案已经脱离了单纯的记录功能，而是能够与单位的各项工作提供数据支撑。档案管理工作的开展，不仅有利于事业单位人力资源的分配，而且对于本单位长期的工作规划，具有非常重要的指导意义。新的经济形势下，要想能够更好地发挥事业单位档案中所蕴含的价值，首先就要能够对其管理方式进行创新，才能更好地适应社会发展的需求。

一、事业单位档案管理的重要性

事业单位的档案工作在新的时代背景下得到了极大的延伸，是单位发展的重要参考依据。因此，这就要求能够按照社会的需求更新档案管理的模式，积极与时代的发展相接轨。特别是近些年来，各个社会单位已经实现了档案的信息化建设，如果事业单位一味的采用以往的人工管理模式，在各项资料和数据的收集过程中，就会出现很多问题，直接限制着企业的长远发展。建立现代化的档案管理模式，不但可以在很大程度上提高工作的效率，也能够使整体的内容具有层次，节省整体工作的时间，帮助单位向好发展。另一方面，档案管理工作对于事业单位整体人力资源规划工作具有非常重要的意义，它所产生的各种数据具有非常强的人员安排参考价值。

二、新形势下事业单位档案管理存在的问题

（一）意识建设缺失

俗话说意识形态决定行为高度，在很多事业单位的内部，对于档案管理工作的重视不足，在很大程度上制约着档案管理工作所发挥的积极效应。一方面，由于意识形态存在问题，整体事业单位的档案管理制度就存在问题，难以根据单位的发展而采取具有针对性的策略。无法对档案管理工作人员的行为进行有效率的约束，档案在整理的过程中，经常存在字词等基础性错误，可能会直接影响到企业内部决策的正确性。另一方面，由于事业单位对于档案管理工作的重视度不足，根本就不会耗费资金去进行档案的信息化建设，在目前的网络时代背景下，信息化档案工作已经成为各个市场主体最为基础的内容，但是在事业单位的档案管理工作中，对于各种信息技术的使用并不熟练。在进行档案使用的过程中，经常会出现各种各样的问题，难以有效率的发挥档案所具有的价值。

（二）工作人员专业技能缺失

对于档案管理工作来说，专业人才能够使各项工作更具有科学性和针对性。但是由于事业单位对于档案管理工作的重视度不足，很多档案管理人员大多都不具有专业的技能，而是从别的岗位上转过来的，部分小型事业单位的档案管理工作人员甚至身兼数职，根本无法对接单位的档案进行妥善的管理。由于他们对档案管理的专业工作和单位的基础情况并不了解，这样的工作人员根本无法有针对性地开展档案管理工作，更无法满足互联网背景下的档案管理创新。因此在工作的过程中，经常会出现各种各样的问题，造成事业单位决策缺乏有效的数据支撑。而对于那些人员编制比较少的事业单位，甚至不存在专门的档案管理部门，直接将档案堆放在办公室内，就不去进行处理，不但造成资源的闲置，而且也不利于单位的长远发展。

三、事业单位档案管理的创新策略

（一）强化意识建设

档案管理工作对于事业单位具有非常重要的意义，而且能够服务于各个部门。为了更好地强化事业单位档案管理的重视，首先就要能够改变领导的传统观念，主管事业单位的部门要能够对领导的意识进行积极的引导，使他们认识到进行档案管理工作的重要性，并在工作中进行积极的贯彻。其次，单位内部要能够改变其他部门对档案管理工作的认识，通过各种形式让单位的所有员工都认识到档案管理工作的内涵，以便于档案管理部门在进行工作的过程中取得其他部门的配合和支持，创造良好的工作环境和氛围。特别是要能够建成各个部门之间的有效交流，避免在材料对接的过程中出现问题。另外，单位要加强对档案管理，工作人员的思想培训，使他们认识到新时代背景下的档案管理工作，主要是具有服务的作用，不再被动地进行档案的整理和规划，而要能够主动地发挥和挖掘档案中所潜在的价值。根据单位的发展需求调整整体工作的方向，通过有效的制度建设，保证企业的各种资料和信息进行高效的整理。

（二）建立高效工作团队

高效的档案管理工作离不开档案管理工作人员的努力，一方面，事业单位在进行人员招聘的过程中，要能够选择专业对口的人员，从档案管理专业中选拔优秀的人才来进行工作。特别是要能够开展相应的岗前培训，使他们认识到理论知识和实践工作所存在的区别，更要为其提供好的工作氛围，为其解决工作的后顾之忧。另一方面，虽然很多老员工并不具备专业的档案管理工作知识，也不熟悉信息化档案建设的操作，但是他们的工作的时间比较长，非常的了解单位的实际状况和工作的内容，因此他们也是非常宝贵的人才资源。事业单位要加强对这部分工作人员的专业培训，通过网络和集中学习的方式，帮助他们更深入的了解档案管理的专项理论技能，以便于他们在工作中更好地发挥自身的作用。另外，单位也要能够加强对工作人员信息化工作能力的培训，特别是要能够对整体网络环境进行有效的监管，避免本单位的重要信息被盗窃；单位也可以聘用专业的团队进行设备的维护和更新，但是要能够签订相应的保密协议，避免本单位的信息外泄。