近年来，社会各界开始高度重视不动产档案的管理工作，完善管理程序，提升信息查询的效率，实现了不动产登记档案的统一管理，提升我国不动产登记工作的效率。

1 不动产管理的必要性

1.1 为物权登记提供依据

在不动产登记环节中，申请人要提供大量的申请材料，不动产登记机构才能进行登记。登记机构需要审核相关的登记材料，其中主要的材料就是不动产登记档案，申请人在不动产预算登记环节中，要完成登记档案的审核，才能完成所有的登记工作。不动产登记机构要对登记档案进行实时和动态的管理，才能确保不动产物权的规范化管理。在原有不动产登记之后，还要对档案进行整合和集约化管理，确保不动产档案登记工作高效地进行。

1.2 为便民服务提供基础

不动产登记工作已经形成了制度化的约束，从而减轻了人民群众的负担，人民群众在不动产登记中登记制度的保障下，为他们提供了更加便利的服务。在不动产登记档案的制度要求下，要对物权归属进行明确的分析，有效地防止物权归属纠纷的产生。在不动产归属问题的解决中，可以采用法律的方式，将档案提出作为物权证明，在不动产物权登记后，可以保障人民的权利，防止人们的不动产为他人所用。在不动产登记环节中，通过档案管理的方式其优势非常明显，处理不动产登记问题中，通过档案收集的方式，高效地利用档案，对档案信息进行整合和分类，集中存储起来，相关人员在查阅中可以提升查阅效率。

1.3 档案整合与集约化管理是时代发展的必然

在不动产登记档案管理中，应该严格执行《物权法》中的相关规定，实现集中化的管理。在不动产登记环节中应该要落实好物权归属工作，结合《物权法》的相关规定，在不动产登记档案管理中应该实现规范化的管理，合理地储存档案。法律中也对不动产登记材料的整合与移交做了明确的规定，而且强调了不动产登记的重要性，相关部门高度重视确保其稳定运行。

2 整合不动产登记档案的内容

整个不动产登记档案的内容：(1)整合档案管理部门。不动产登记档案部门主要登记各个领域中的不动产档案，比如土地、林地、房屋等。其中，不仅需要技术标准的统一合理性，还需要把登记之后的档案管理更好的给予服务。(2)整合档案人员。人员对这项工作的质量有直接的影响，因此我们不仅需要保障相关工作人员的综合能力，把更好的培训给予他们，还应该促使他们学习更多的工作技能，提升其业务知识，以便更好地开展各项工作，提升工作的质量和效果。(3)集约化整合档案。集约化整合不动产档案可以集中地管理不同种类的各项档案，实现档案管理的标准化、规范化，这不仅可以实现档案管理工作质量的提升，还能为不动产登记工作的发展奠定良好的基础，对此作为从业人员我们要有清醒的认识和了解。

3 不动产档案整合与集约化管理的问题

3.1 移交档案前的整合与交接存在问题

在不动产登记档案整合与管理中，前期工作与后期工作衔接密切，因此如果档案移交前的整理和交接工作中管理不当，会导致后期的管理与档案应用存在问题。因此，在不动产档案管理中，应该对相关的文件进行统一的分类，集中装订起来，如果文件的数量非常多，应该将其整合在一起，实现有效的交接工作。

3.2 不动产登记档案整合入库存在的问题

不动产登记档案入库存储环节，传统的存储方式非常落后。采用人工存储的方式，大量的档案管理，容易发生错误，而且管理效率非常低下。

3.3 档案馆库存面积不足

现如今不动产登记档案的数量非常庞大，而且很多档案的内容非常繁多，大量的档案都会存储在档案馆中。目前档案馆的面积不够大，档案馆内档案积压。在不动产整合与集约化管理后，不动产登记档案被集中管理，档案馆面积不足的问题进一步加剧。在不动产登记档案馆建设中，建设标准非常高。因此，在档案馆整合与集约化管理环节中，应该结合档案馆建设问题进行深入研究，从而有效地扩大档案馆。在档案馆建设中完善建设标准，从而有效地解决不动产登记档案整合与集约化管理存在的问题。

4 不动产登记档案整合和集约化管理措施

4.1 做好档案入库工作

对档案部门进行整合，不动产登记档案部门应该对土地、房屋等进行登记，并且建立档案。在档案登记过程中，应该结合统一的标准，从而在档案管理工作中提升效率。档案管理人员要参与的档案管理工作中，因此要定期对档案管理人员进行培训，提升他们的业务能力。当然，管理人员应该熟练地使用信息技术，才能改变传统的档案管理方式，实现不动产登记档案的集约化管理。在不动产登记档案交接完毕后，就要将不动产登记档案放入数据库中进行集约化的管理，结合不动产的类型，将档案分成不同的类别，对不动产的土地房屋等档案进行细分，结合登记簿上的内容及时填写登记档案，完成电子信息，上传到网络上。建立不动产登记档案电子化存储平台，对不动产登记档案进行高效的应用。当使用人员需要档案信息时，可以采用计算机技术及时地调出档案。在档案划分完成后要对登记档案进行编号，贴上条形码，确保档案查询中提升效率。在不动产登记档案应用中，可以结合多媒体技术，应用扫码的方式，通过影像数据库的建立，将大量的档案信息导入到计算机中，提升不动产登记档案管理的安全性，也便于后期的使用。