近年来电力企业的发展取得了突破性进展，企业高速运作，为人们提供优质稳定的供电服务。但在档案数字化这项工作上，贸然激进是不可取的。部分企业急功近利，想要在短时间内全面实现档案数字化，而忽略了对自身实际情况的考虑，导致电力企业的供电效果反而不佳，不利于企业立足于竞争激烈的市场中。电气企业数字档案化，无疑是全新的尝试，为了取得理想的效果，要遵循循序渐进的原则，并不断开拓创新思维，积极探索勇于尝试，寻求档案数字化的有效途径。从而为电力行业的长远发展提供助力，为电力市场的健康成长创造条件。

1 电力企业档案数字化的意义。

在信息技术的不断渗透下，各行业的发展趋势受到极大影响，档案数字化成为电力行业的必经之路。因为缺乏经验，我国在电力企业档案数字化进程中遇到了一些问题，但也在解决问题过程更坚定了档案数字化的意义。首先，电力企业在日常经营过程中，会产生大量的信息数据，需要对这些信息进行管理保存。传统的档案管理有很多弊端，信息的录入和调用效率较低，而且人工管理的方式对人力资源也提出了极高的要求，人为操作又很难避免误差的出现，导致档案管理中涌现出许多问题。而档案数字化则可以有效改善这一情况，借助计算机等设备，准确高效地对档案进行管理，基于计算机强大的储存和计算能力，对海量信息进行各类操作得以实现。而且也极大地解放劳动力，降低了档案管理的难度。其次，档案数字化是对工作人员的全新挑战，在工作性质发生转变以后，对岗位人员的专业素质也提出了新的要求。原有团队必须掌握计算机操作技能，并学会团队协调合作。这样更能激发员工积极性，并进行自我价值提升。

2 电力企业档案数字化的质量、安全保障策略

2.1 完善数字化建设规划

毫无疑问，档案数字化并不是一项简单轻松的工作。从这一任务的提出到全面落实，每一阶段都面临着各类问题。档案数字化对于电力企业的未来发展有很大益处，但在具体操作环节，仍然要结合企业的实际情况做出合理安排，针对不足之处进行及时调整。而首先要做的，就是完善企业内部的数字化建设规划，从而确保数字化进程的高效有序。在数字化前期阶段，要明确涉及到的各种细节，例如需要数字化的档案量、相关操作技术和设备，以及可能存在风险和应对措施等。合理全面的规划方案能够起到统筹协调的作用，降低出现不良现象的概率，为后续工作创造良好的基础，并提供科学可靠的指导和依据。此外，还要分阶段制定实施方案，对每一流程做出详细的落实措施，有条件的话，还可以事先进行模拟分析。因为数字化本身有一定的复杂性和高度的虚拟性，并且容易受到外界因素的干扰，针对这一情况，要求专业人员对实施过程进行监控分析，一旦发现不利现象要及时采取措施予以解决。可见，数字化建设规划不是笼统的，而是具体到每一细节每一流程，完善规划方案能够避免很多不必要的麻烦，也提高了实际工作的科学性和效率，电力企业要引起足够的重视。

2.2 完善管理业务规范

从长远的角度来分析，电力企业档案数字化的过程中，为了按照预期设想来实现目标，或者是超过预期设想，必须坚持在自身的业务规范上，得到更好的管理，从而减少问题和矛盾的发生。电力企业档案数字化的技术业务，不仅要加强外部的技术选购，还需要在自身的原创力度上良好的提升。数字化是一个非常广泛的概念，电力企业的研发时间较短，与专业的研发企业具有很大的差距，但是在自身的长久应用过程中，还是可以去不断地积累调整。

2.3 加强安全保密手段

通过对上述几项措施良好的运用，电力企业档案数字化的执行，可以取得不错的成绩，而且在效益的提升过程中，并没有展现出严重的不足。未来，应继续对安全保密手段进行更好的加强。电力企业档案数字化的保密，一定要在网络保密手段上积极的应用。当前的网络平台应用，以及各类网络远程操作，都成为了必要性的技术内容，同时在便捷程度上较高，应坚持在防火墙设计，以及木马追踪和防护处理上，进行不断的改善，这样工作的好处在于，能够促使电力企业档案数字化，得到更好的保障，对于资料丢失问题，做出有效的规避。

3 结语

现如今的电力企业档案数字化，已经取得了非常不错的发展成绩，而且在内部问题、外部问题的解决过程中，都能够按照正确的思路、标准来操作，整体上未出现新的疏漏。未来，应继续对电力企业档案数字化的创新性不断巩固，从而在未来的发展当中，努力得到更好的成果。