中国可以考察到的档案存储历史可以追溯到西周，自改革开放以来，自从密集架的概念从日本传入中国以后，我们就开启了更加规范化管理档案文件的道路，不说很多单位企业很早就开始使用密集架这一种档案装具来管理档案，还很多单位的档案装具已经经过了几代变革，那么，我们本篇就来介绍一下档案室更换档案密集架应该注意什么？以及它的迭代之路！

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一、定购新的密集架是档案室要更换密集架首要的大事！

那么档案密集架为什么我们要更换呢？无非就两个方面的原因，可能是现在使用的密集架出现了损坏无法继续使用；也可能是密集架性能太老旧了不适合再继续进行档案文件的储存管理，如果我们要更换档案密集架较为重要的就是定购新的能够符合我们使用需求的档案密集架。市场上所有的产品都在更新换代，涉及到科技产品的更新更快，档案密集架继手摇和电动之后，出现了新型的更加方便使用的智能密集架。我们在更换档案密集架的时候，可以尝试使用智能的档案密集架，提高我们管理档案文件的效率！

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二、档案密集架更换下来旧的处理好！

新的档案密集架订购之后，那么之前的老旧的档案密集架应该怎么办？直接扔又觉得太可惜，处理废品价又太低，卖二手又没人要，更换下来的密集架到底应该怎么办？我们可以询问厂家有没有用来存放不重要的需要使用但又不经常使用的档案文件或者是相关的回收服务！再次利用发挥价值是很实惠的一个处理方法！

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三、要更加注意更新换的密集架规划档案室的合理性！

我们要更换档案密集架不仅仅是重新购买一组密集架来进行档案管理，更重要的是想要使档案管理的效率变高或者是档案保护的性能变高。那么，我们重新安装档案密集架的时候就要注意以前安装的密集架所出现的问题，及时规避，规划好新的档案室，我们可以让厂家提供一个好的设计规划安装方案！

我们在更换档案密集架的时候，一点也不比重新购买档案密集架简单！可能要麻烦的事情更多，但我们还是要选好档案密集架，让使用更加方便！