(一)文档档案管理收集)收集是归档文档档案管理整理的前提和根本，只有收集到完整的文档资料，归档整理才能很好地反映归档公司的历史面貌和工作状况。 因此，收集应当归档的文件，必须保证完整； 收集范围为本公司的收据、发货单、内部文件。 应当采取以下适当措施：

1、档案学研究教育论文，公文的档案管理方法有？

(一)文档档案管理收集)收集是归档文档档案管理整理的前提和根本，只有收集到完整的文档资料，归档整理才能很好地反映归档公司的历史面貌和工作状况。 因此，收集应当归档的文件，必须保证完整； 收集范围为本公司的收据、发货单、内部文件。 应当采取以下适当措施：

1、建档单位应建立健全收发文登登记制度。 有完整的接收文登登记本、发送文登登记本、登记本，根据归档范围，收集已登记的“红头文件”归档。

2、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”资料是否收集归档。 会议资料(本单位年度工作会议资料(总结、计划)、表彰资料、专业会议资料、代表发言资料； 本公司在高级别会议上进行发言、报告、经验资料、典型资料、交流或发表论文、考察报告。 综合资料(会议记录本(党委、党组会议、行政、办公会议)等各类名单、登记簿(干部职工、党员、专业技术人员等名单及主要工作活动登记簿)； 年度报告(业务、党员、人事劳资等各种统计报告)； 各种介绍信存根(党组织关系、干部调动、行政事务等)、协商、合同。

(三)文书档案管理装订：将归档范围内的文书档案管理归档用不锈钢钉或线以“件”为单位固定，即逐件装订，便于保管利用。

1、清理单位：将件作为文档文件确定管理归档文件的清理单位。 一般情况下，可以各文件为一件，文件正本和定稿为一件，正文和附件为一件，转送文和被转送文为一件，重要文件正本和历次修改稿分别为一件； 在计算机及其网络环境下形成的文件，无原稿或领导不修改、指示打印的原稿，不保存原稿的，原件和稿纸一张，报表、名册、图书、会议记录、介绍信存根等采用原装订将与未装订的样式相同的表以一定的单位组合，可以装订成一张的来文和复句可以是一份，未装订的成套会议资料可以是一份，正文和文件处理书可以是一份。

2、文件装订：档案管理归档文件逐件装订具体要求：原件在前，稿件在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复印件在后； 转发句在前，转发句在后； 复句在前，复句在后； 汉文在前，少数民族文字在后； 不同文字文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后有文件处理的，文件处理单在前，正文在后。

3、装订部位、对齐及注意事项：装订文件时应将左右两侧对齐，以便装订使用。 装订时，应从储存期限永久的文档档案管理归档文件中清除不符合储存要求的常用钉，用不锈钢钉装订。 (注意：用不锈钢订书钉装订的文件不能用微波设备消毒。 否则会引起火灾。 或厚文件采用“三孔一线”放线方法装订。

(四)、文书档案管理分类：

文件管理档案采用年度——保管期限分类法进行分类。 同卷宗应维持分类方案的稳定。

1、分年度

年度以落款日期为准。 2009年形成的《2008年工作总结》应该属于2009年。

跨年度文件列入结算年度。 例如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应该属于2008年度； 某公司2007年立案、2008年结案的某案件，其档案资料在终了年度统一归档，归2008年。

几份文件为一份，“件”的日期以装订时第一份文件的日期为准。 具体来说，句子和复句是一件事，以复句为准等。

会议记录本以该书最后的会议记录时间为准。

文书未记载日期的，应当分析该文书的内容，制作资料、格式、字体及各种标识，通过核对等手段考证、推算出文书的准确日期或者近似日期，并据此按年度合理分类。

2、文书档案管理类别保管期限

将每年的文书档案管理归档永久、定期划分，定期分为30年、10年。

永久保存的文件固定：哪些文件属于归档范围，需要永久保存？ 《规定》第7条记载了8个项目，《文书档案保管管理期限表》记载了41个项目的文件，约占整个期限表的一半。 可以归纳为以下四个方面。

反映机关主要历史面貌的文件资料。 如大事记、组织改革、机构设置、人员编制等文件资料。

反映机关行政管理、行政执法活动的重要文件资料。 如行政管理工作制度、行政管理工作中形成的审查、审核、核准等文件资料； 房地产、房地产、固定资产、行政审批、行政许可、合同、协议、国有资产管理等文件资料。