随着社会的发展与时代的变迁，我国水利水电工程建设取得了瞩目成就，水利水电勘测设计档案数量也越来越多。水利水电勘测设计档案作为水利水电工程建设中的重要内容，具备极高的开发与利用价值。对此，在当前社会发展背景下，我们要注重对水利水电勘测设计档案管理模式的创新，确保能够让各种勘测设计档案得到妥善管理，真正发挥出档案应有的作用，为我国水利水电工程建设奠定良好基础。

1 水利水电勘测设计档案管理的难点分析

1.1 档案管理制度不完善

受到资金、条件以及人员等方面的影响，当前水利水电勘测设计档案管理制度还不够完善，同时对已经实行的档案管理制度来说，档案管理人员也未严格执行，从而影响了最终档案管理效果。如此一来，在水利水电勘测设计档案管理上就显得非常凌乱，随意性较强，不利于档案管理工作质量的提升。同时因为人员思想上的忽视，水利水电勘测设计档案的完整性与可靠性也无法得到保障，容易出现安全问题，也为档案作用的发挥带来了不利影响[1]。

1.2 档案管理方式简单，管理基础薄弱

当前水利水电勘测设计档案管理模式非常单一，很多时候仍然采取传统的工作方法，这样导致档案管理工作效率得到提升。因为水利水电勘测设计档案管理信息化建设缓慢，所以一些先进的计算机信息化软件作用得不到发挥，缺乏完整的目录与索引。这样一来，导致水利水电勘测设计档案管理周期过长，工作量大，效率难以实现提升。

1.3 归档材料不完善，质量也不高

在水利水电勘测设计工作开展过程中，档案的收集与整理不及时，归档的材料不够完整，无法将水利水电勘测设计档案的价值真正体现出来。如在水利水电勘测设计工作中会形成大量的文件资料，若是收集不及时，将影响档案的完整性，也极易出现珍贵档案遗失的问题，不能在后续水利水电工程建设中发挥出应有的参考与指导作用[2]。

2 加强水利水电勘测设计档案管理的对策

2.1 充分认识水利水电勘测设计档案的作用

要想提升水利水电勘测设计档案管理的标准化与规范化水平，我们需要转变思想观念，对水利水电勘测设计档案的重要性有足够的认识，要知道其关系着我国水利水电工程建设，无论是水利水电部门还是档案管理人员，都应该切实增强档案意识。我们应该不断完善水利水电勘测设计档案管理方法，采取科学的管理手段，从档案实际特点出发，积极对档案收集渠道进行拓展。在水利水电勘测设计档案管理工作中，也应该做好档案法律法规、部门规章制度、档案利用实例等宣传工作，灵活运用各种宣传手段，引起每个工作人员的关注，促使他们积极参与到水利水电勘测设计档案管理中，为提升档案管理质量作出自己最大的贡献。

2.2 转变管理方式

在现今计算机、网络技术不断发展的过程中，水利工程勘测档案信息化管理也会向着数字化、电子化的方向发展。作为设计单位，即需要能够积极转变观念，通过投入方面的加大保证档案管理工作能够向着信息化的方向发展，不断提升数字化水平：第一，要对原有的工作方式进行改变。首先，要将原有的手工管理方式转变为计算机管理方式，包括电子文件管理、档案统计以及登记等等。同时将原有实体档案向着信息化档案的方向发展，对档案进行网络化利用，在对安全性作出保证的基础上对档案信息资源在企业生产发展当中的作用进行充分发挥，对档案信息资源水平进行提升。第二，要在现有的基础上对档案信息化管理模式进行研究。根据勘测单位实际工作开展中对于档案的使用要求以及管理要求，将传统档案借阅、保管实现对用户需求的转变，对快速数据档案利用、数据加工处理服务以及查询技术资讯服务等模式进行转变，通过技术方式的应用对电子文件完好性以及归档准确率问题进行解决[3]。

2.3 完善水利水电勘测设计档案管理制度

通过建立完善的档案管理制度，可以发挥出对水利水电勘测设计档案管理的规范性与指导性作用。我们要从现阶段水利水电勘测设计档案管理难点出发，大力组织信息咨询、讲座、科学普及等活动，促使更多人意识到水利水电勘测设计档案管理的意义。同时要将岗位责任制落到实处，这样能够促使档案管理人员提高责任心，能够履行好自身职责，科学规范地开展档案管理工作。要遵循“谁主管，谁负责”和“分级管理，分级负责”的原则，将每个工作人员的责任明确下来，特别是对一些涉密的水利水电勘测设计档案，也要实行完善的保密制度，避免档案出现丢失、泄密的问题[4]。